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支付工具升级助推企业供应链整合

发表于:2009-12-19 00:00:00来源:第一财经日报人气:1863

  在经济全球化的浪潮中,企业面临的重要的问题是整合企业外部资源以快速响应市场。传统意义上企业与企业之间单打独斗的竞争模式已不复存在,取而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式的,由消费者、供应商、研发中心、制造商、经销商和服务商等合作伙伴组成的供应链与供应链之间的竞争。而从新型支付工具入手,减少支付环节的复杂流程,成为助推企业供应链整合最重要的因素之一。

  据招商银行总行现金管理部人士介绍,供应链整合的三大要素是资金流、物流和信息流,其中围绕核心企业整合资金流是实现供应链价值增值的最有效手段。在过去几年中,网络已成为企业之间联系的主要方式之一,企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化的时机已成熟。

  “需要注意的是,尽管目前企业的电子采购往往在几秒钟内就可以完成,货物次日即可发送,但资金流动仍需要几个月的时间,许多重大的采购行为还没有实现付款流程的自动化。不少自动化解决方案遇到的最大障碍是80%的流程仍基于传统介质,运行效率较低,所以整合供应链的资金流必须从新型支付工具入手,减少支付环节的复杂流程。”上述人士表示。

  以某全球领先的日用消费品公司为例,2009年该公司上线ERP系统,准备利用网上企业银行导出收款数据,在导入ERP系统后,实现系统自动对账。在项目运行中,该企业发现,由于ERP系统对账需按每一张订单对应的发票进行核对,而供应链下游的多数经销商在付款时习惯将多张发票的金额汇总一次性付款,仅使用网上银行数据无法完成实现自动对账,依然存在大量的手工对账工作。

  为了改善财务管理流程,提升对供应链下游资金流的整合能力,该企业选择了招行公司卡作为经销商的支付工具。公司卡的网上支付功能结合招行网上电子支付系统,为该企业建立了全新的网上订货付款流程。经销商通过该系统向企业进行订货,需支付货款时,直接在系统内勾选支付的订单或发票,系统资金计算应付金额,经销商使用公司卡进行网上支付。通过这种方式,该企业的ERP系统能实时记录已付款的发票信息,对账无需人工干预,提高发货时效;同时,付款金额系统自动计算,减轻经销商汇款填写汇款单工作量,避免多付或少付、到账不及时的情况。

  据招行总行现金管理部产品负责人介绍,在围绕核心企业的供应链上下游整合中,公司卡具有以下特点:一是定向交易。单位可通过消费商户设置,加强供应商管理,实现定向支付。二是全程透视。持卡人可有效将个人消费与公务消费分开,单位可全流程透视持卡人的交易明细,简化报销流程,降低交易成本。三是安全可控。作为银行卡,可信度高,交易安全系数大。单位可及时控制公司卡的功能和各种额度,控制公司卡交易风险。四是收支两条线。单位特别是驻外单位通过公司卡专户对外支付,通过其他账户收款,实现收入与支出分户控制,减少现金使用和资金占用。

  由于供应链整合的支付工具创新的灵活性及多样性得到了企业的热烈欢迎,因而也得到商业银行的高度重视。多家商业银行已关注到围绕产业链核心企业的资金流整合趋势,并推出了创新的支付结算工具,如招行的公司卡、建设银行的“结算通”、华夏银行的单位卡等。 (本文来源:第一财经日报 作者:谢少萍) 

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